Torneo Olímpico de Fútbol – Rio 2016 – Administrador

Amigos, aquí les traigo el archivo administrador del: Torneo de Fútbol Olímpico – Rio 2016; Este archivo nos facilitara el trabajo de llevar el control de la quiniela, tiene un menú igual que el archivo de pronósticos (Calendario (Resultados Oficiales), Equipos, Reglas, etc.), y un sub menú para la parte de administración, para la parte de administración presionamos Administración en el menú principal:

Administrador

Este archivo está realizado completamente con MACROS (VBA), (NO existe una sola formula directamente en el archivo), así que es estrictamente necesario activar las macros para que el archivo funcione correctamente (Como activar las MACROS!!!) o Aquí (Como activar las MACROS, Excel 2003, 2007, 2010)

Lo primero que debemos hacer es configurar el archivo, para ello presionamos Administración y luego Configuración en el menú principal:

A) Hoja Configuracion: En esta hoja vamos a realizar la configuración de los puntos a entregar por cada juego, la dirección de carpetas de trabajo y otras opciones, es importante que la dirección de las carpetas quede bien para evitar problemas a la hora de la carga de datos.

Configuracion

Nota: en la parte inferior de la hoja están varios ejemplos sobre los puntos obtenidos en los juegos.

Las diferentes opciones a configurar son:

  • Tabla de Puntos a Repartir; aquí vamos a configurar los conceptos a calificar para la entrega de puntos, así como la cantidad de puntos x cada concepto, en total son 10 conceptos posibles para entregar puntos:
    1. Resultado Acertado: Es el resultado final del juego (Ganador o Empate)
    2. Goles Anotados x Equipo: Si acierta los goles anotados por el equipo (si acierta los dos tendrá el doble de puntos)
    3. Diferencia de Goles en el Juego: Es la diferencia de goles entre ambos equipos.
    4. Clasificación a 4tos de Final: Puntos x acertar que un equipo clasifica a cuartos de final.
    5. Clasif. a 4tos en la posición correcta: Se entregan puntos adicionales x acertar la posición en que clasifica el equipo.
    6. Clasificación a Semifinales: Puntos x acertar que un equipo clasifica a las Semifinales.
    7. Clasificación a la Final: Puntos x acertar que un equipo clasifica a la Gran Final.
    8. Por Equipo Tercer Lugar: Puntos x acertar el equipo que gana el juego por el tercer lugar (medalla de Bronce)
    9. Por Equipo Campeón: Puntos x acertar el equipo que gana el juego de la Gran Final, es decir, el Campeón (Medalla de Oro).
    10. Por Gol Promedio (Gol Pm): Puntos a entregar según la diferencia de goles pronosticados vs el total del torneo, estos puntos van cambiando durante todo el torneo ya que se calculan solo con los juegos ya realizados.
  • Carpeta Quinielas Nuevas, es la carpeta donde vamos a guardar todas las quinielas en formato Excel (u .Ods de LibreOffice) que nos envían los participantes de la quiniela, las quinielas enviadas en formato texto NO se guardan aquí.
  • Carpeta Quinielas Listas, es donde se guardan las quinielas ya procesadas (el archivo automáticamente pasa las quinielas de una carpeta a otra).
  • Activar Conceptos 1, 2 y 3 para juegos de la segunda etapa: con esto indicamos si queremos que en los juegos de la segunda etapa (cuartos, semis, etc.) se entreguen los puntos indicados en los conceptos 1, 2 y 3.

Nota: En este caso para que los puntos puedan ser considerados se debe acertar los dos equipos que se van a enfrentar, de lo contrario los puntos serán 0 (cero).

  • Considerar los penaltis para determinar el MARCADOR en los juegos de la segunda etapa: con esto indicamos si queremos que en los juegos de la segunda etapa (cuartos, semis, etc.) se consideren los goles x definición de penales para determinar los conceptos 1, 2 y 3 (si están activos), si se coloca NO, los juegos de esta etapa pueden quedar empatados, si se coloca SI, nunca existirán empates ya que siempre se sumaran los penales.

Los puntos a entregar por cada concepto pueden ser modificados a su consideración; En esta misma hoja tenemos dos botones,

  • Limpiar Tablas: para limpiar las tablas de cualquier información que se haya cargado anteriormente, es necesario que limpien las tablas para asegurar que NO queden quinielas de pruebas cargadas con anterioridad
  • Actualizar Archivo: Resumen Participante: Luego que tengamos todo listo (las quinielas cargadas, los puntos configurados, etc.) con este botón pasamos los datos al tercer archivo, Futbol Olimpico -Rio 2016 – Resumen Participante, el cual debe luego ser enviado a los participantes de la quiniela para que realicen su seguimiento personal del torneo.

B) Hoja Carga Quinielas: Este es el segundo paso, esta hoja nos permitirá pasar los datos de las quinielas de los participantes a las tablas respectivas, las quinielas en archivo de Excel (o archivos de LibreOffice) se pueden cargar automáticamente presionando el botón Cargar Archivos de Excel, los archivos se buscan en la carpeta configurada como Quinielas Nuevas, si tenemos quinielas en formato texto las debemos cargar una por una, para ello presionamos el botón Cargar Archivos de Texto y saldrá una ventana donde debemos pegar el texto de la quiniela, al presionar Aceptar se procesara la misma.

Carga_Quinielas

Luego de tener todas las quinielas cargadas y antes de comenzar el torneo, debemos pasar la información de este archivo al archivo Futbol Olimpico – Rio 2016 – Resumen Participante, este será el archivo a entregar a los participantes para que ellos puedan llevar personalmente el avance del torneo y los puntos ganados por cada participante.

Para pasar la información, se usa el botón Actualizar Archivo: Resumen Participante, de la hoja Configuracion, el mismo nos mostrara una ventana para buscar y seleccionar el archivo Futbol Olimpico -Rio 2016 – Resumen Participante.xlsm

C) Hoja Participantes: Esta nos muestra la información de los participantes.

Participantes

D) Hoja Quinielas: Esta Hoja nos muestra todas las quinielas participantes con sus respectivos pronósticos para todos los juegos del torneo, a medida que se carguen los resultados oficiales de los juegos, al entrar a la hoja Quinielas se calcularan los puntos ganados por cada juego.

Quinielas

E) Hoja Posiciones (Tabla de Posiciones): Esta hoja nos muestra la tabla de posición según la cantidad de puntos obtenidos, esta se actualiza a medida que vamos cargando los resultados oficiales de los juegos.

Posiciones

Los resultados los cargamos por el menú Resultados Oficiales igual como se cargan en el archivo de pronosticos, esta y las otras hojas relacionadas con los resultados de los juegos funcionan igual que el archivo de pronósticos.

Links del Archivo de Administración:

Nota: este archivo NO tiene limitaciones, está completamente full para su uso, sin embargo existen otros archivos que solo serán enviados a las personas que realicen aportes:

  • Futbol_Olimpico_Rio_2016_Pronosticos_Formulas.xlsx: Es el archivo de pronósticos pero realizado solo con formulas, esto porque hay personas que NO le gustan las macros y prefieren los archivos tradicionales con formulas.
  • Futbol_Olimpico_Rio_2016_Pronosticos_LibreOffice.ods: Archivo de Pronósticos realizado con Libre Office 5.1, igual que el anterior es con puras formulas.
  • Futbol_Olimpico_Rio_2016_Resumen_Participante.xlsm: Es el archivo de Resumen que se envía a los participantes para que ellos puedan hacer el seguimiento al torneo.
  • Futbol_Olimpico_Rio_2016_Administracion_Especial.xlsm: Es un archivo de adminstración especial, que contiene las hojas de seguimiento del archivo Resumen de Participante y un par de cosas nuevas que agregue

Quien deseé los otros archivos puede comunicarte por el correo QuinielasEnExcel@Gmail.com para mas información.

Archivo en DropBox:

Futbol Olimpico – Rio 2016 – Administración

Espero que disfruten de los archivos, cualquier cosa.. comenten y estaré pendiente de contestar